個資使用同意書

親愛的考生：為配合政府的個人資料保護法(下稱個資法)之規定，請詳細閱讀下列所載內容，當您完成報名及填妥本表時，即表示您已閱讀、瞭解並同意所載之事項。

1. 本人所檢附的報名資料：中文姓名、中文姓名羅馬拼音、性別、國籍、身分證字號、出生年月日、聯絡電話、行動電話、通訊地址、E-Mail、身分別、就讀/畢業學校名稱、科系名稱、年級與班級、學號、任職公司名稱、職稱、特殊狀況、照片及參與本次考試所提供之相關資料，僅供忠欣股份有限公司(以下簡稱忠欣公司)使用於以下用途：
   (1) 辦理測驗相關業務(包含測驗、測驗行政、閱卷、成績計算、統計及研究等)及寄送相關考試資料、學習資訊和活動訊息之用。
   (2) 當本人為學校、機構、機關等團體報名考生時，本人之成績及相關個資得由本人所屬團報單位，使用於教學評量、辦理考試及人事管理用途。本人知道經由團體報名者，代表本人同意忠欣公司將本人個資及成績報告寄送本人所屬團報單位，使用於上開用途。非經本人同意，忠欣公司或補教機構或機關團報單位所蒐集的本人個資，不得向第三人揭露或用於上述目的以外之用途。
   (3) 本人同意將作答資料之著作財產權及智慧財產權授權忠欣公司，在不記名方式及不披露考生身分之原則下，作為後續分析或研究使用，並得轉授權予第三人供學術研究使用。
   
2. 忠欣公司得於存續期間於上述蒐集及處理目的之必要範圍內使用本人提供之個人資料，本人享有個資法之使用權利。
3. 本人瞭解應試須知所載之相關規定將被嚴格執行,本人會仔細閱讀並瞭解測驗相關指示與要求。
4. 本人提供之個人資料確實為本人真實資料，無不實或匿飾之情形，如經由檢舉或忠欣公司發現有不符真實身分，或有冒用、盜用其他個人資料、資料不實等情事，經查證屬實時，忠欣公司有權取消本人的當次應試資格、當次成績及未來報名資格。
5. 本人瞭解必須完整填寫所有報名表所要求之個資資訊，如遺漏任何一項，即無法完成報名。
6. 本人得依個資法之規定，請求查詢、製給複製本、補充或更正，請求停止蒐集、處理或利用及請求刪除，但忠欣公司因執行職務或業務所必須者，得拒絕上述之要求。且因本人行使上述權利而導致權益受損時，忠欣公司將不負相關賠償責任。
7. 若考生未滿20歲，依民法為未成年人，欲報名本次考試，須經法定代理人同意，請法定代理人詳閱聲明後確認同意。

1. 測驗日期/考場：請於考前上網查詢應考資訊，應試者不得要求更改測驗資訊。（因響應環保，本公司採取無紙化作業，不寄發應考資訊。）
2. 當次測驗必備之應試用品:有效身份證件

3. 有效身份證件規定:
   (1).本國籍考生
   

   A.年滿16歲(含)以上之考生:僅限「中華民國國民身分證」正本或有效期限內之「護照」正本。

   B.未滿16歲之考生：「中華民國國民身分證」正本或有效期限內之「護照」正本或「健保 IC 卡」正本。

   (2).外國籍考生(含香港及澳門):
   有效期限內之「護照」正本或印有護照號碼之「中華民國居留證」正本。
   

   (3).大陸籍考生：
   有效期限內之「中華人民共和國居民身分證」正本。
   

   (4).未帶有效證件考生，先行使用替代證件入場之規定：
   

   A.如未攜帶本測驗認可之有效身分證件，可持其它替代證件入場。
   但須請考生聯繫親友，將有效身分證件於考試結束前送抵考場試務中心，補辦考生身分確認，無誤後則視同該考生自始即持有效身分證件入場。
   若於考試結束前，未能將本測驗認可之有效身分證件送抵考場，則該場測驗成績將仍不予計分，亦不得要求辦理退費或申請延期。

   B.替代證件須為卡式證件: 具備考生之照片、姓名、身分證字號及出生年月日，缺一者則不得入場。

4. 入場時須出示有效身分證件，有效身分證件上之資料須與考生報名資料相符，方得入場應試。
   (1).若應試當天考生出示的有效身分證件姓名或ID Number與考生報名資料不符，則不得入場考試。
   (2).於應試前更改中文姓名者，需提供「戶籍謄本」或「新式戶口名簿」證明文件，且記事欄位須記載更名事項，驗證無誤後才能入場考試。測驗結束後不得申請更名。
   (3).照片依報名時繳交之照片為依據，應試當天若無法辨識為本人者，將不准予入場。
5. 請於測驗開始前30分鐘抵達應試教室。測驗時間（含基本資料填寫）開始後即不得入場，尚未入場者視同自行放棄。
6. 測驗時間

   多益口說與寫作測驗 內容 時間 第一部分 個人基本資料輸入 查驗證件 測驗設備檢測 約20分鐘 第二部分 口說測驗 約20分鐘 第三部分 寫作測驗 60分鐘

   多益口說測驗 內容 時間 第一部分 個人基本資料輸入 查驗證件 測驗設備檢測 約20分鐘 第二部分 口說測驗 約20分鐘

7. 測驗期間非應試用品需放置於監試人員指定之位置。請勿攜帶貴重物品，若遺失，恕不負保管、賠償之責。

8. 電子設備及電子穿戴裝置(包含行動電話、手錶、手環、智慧型眼鏡...等)均不得攜帶至座位(僅能攜帶指針式機械錶)，必須關閉電源並放置於監試人員指定之位置，測驗開始後至監試人員宣布離開試場前皆不得發出任何聲響(包含震動)。違者成績不予計分，亦不得要求辦理退費或申請延期。

9. 測驗進行中未經許可，不可提前離場或交卷。若因不可抗力暫時離場者，須經監試人員許可並陪同，短少之測驗時間不予補足。
10. 測驗過程中請確實遵守下列答題規則，若無遵守則以違規論。
    (1) 測驗當天將提供鉛筆及紙張，測驗中僅限於紙張上做筆記，鉛筆及紙張試後交由監試人員回收，不可攜帶離場，否則以違規論，成績不予計分，且不得要求辦理退費或申請延期。
    (2) 測驗中禁止互相交談或大聲唸出題目。
    (3) 測驗期間應遵守應試規則及監試人員之指示，未經監試人員許可不得自行操作電腦，違反規定或不符監試人員指示者，得取消應試資格，成績不予計分，且不得要求辦理退費或申請延期。
11. 為維護個人安全及考場秩序，測驗現場得由施測單位實施錄影。
12. 本測驗試題之著作權人為美國教育測驗服務社(ETS)，任何人未經ETS之同意，不得以任何形式進行重製或散布。意圖將試題本、答案卡或聽力測驗帶攜出試場，或於測驗中有錄音、錄影或其他重製之行為者，五年內不得報名參加本測驗。本公司保有相關法律追訴權。
13. 考生入場時不得攜入任何具有錄音或錄影功能之工具或設備。測驗開始後對於疑似有攜入上述設備之人或疑似有錄音或錄影行為之人，本公司有權要求該行為人出示該工具或設備並配合檢查，若拒絕者將不得繼續考試，成績不予計分。
14. 請人代考者，連同代考者，三年內不得報名參加本測驗。涉嫌請人代考及代考者，本公司保有相關法律追訴權。
15. 試場內不得大聲喧嘩、抽煙及飲食或嚼食檳榔及口香糖等。凡考生於測驗當天有毀損現場設備、影響工作人員執行試務流程或不當擾亂考場秩序之行為， 經勸阻無效者，本公司即禁止該考生參加當次測驗並令其離開試場，且有權禁止該考生於三年內不得報名參加本測驗；若前述行為導致其他考生因在干擾下進行考試或無法繼續考試而造成權益受損時，本公司必要時將採取法律行動以維護本公司與其他考生之權益。

16. 如有不可抗力之因素（例:自然災害、疫情、罷工、遊行等），測驗安排方式如下：
    (1).無法如期舉行或中斷考試，本公司得另行通知(電子郵件及簡訊)安排改期。

    (2).場地限制臨時取消租借，本公司得另行通知(電子郵件及簡訊)安排更換考場。

    (3).如無法於重新安排之測驗場次或考場應試，可於通知期限內申請退費，逾期恕無法提供後續處理。

17. 如遇流行病疫情事，為保障全體考生之安全，本公司除遵守政府相關法令外，並得安排特別考試行政措施（如：要求考生進場時量體溫、戴口罩、消毒、禁止疑似病患應試等），敬請應試人員配合。
18. 本簡章和報名表所指之協力單位係指辦理考試行政時提供支援之協辦中心、合作資訊公司及郵局等單位。
19. 測驗後，成績因故無法計算，本公司得視情況安排免費重考。
20. 本公司施測單位保有各項規定文字之最後解釋權。

1. 報名方式:
   僅限網路報名。【付費方式可選擇：信用卡、7-11 ibon、全家FamiPort】。
   ▲提醒：選擇信用卡付費如查無訂單資料，即表示未完成報名程序，須重新報名成立訂單。
   ▲65歲以上及低收入戶特殊優惠者：請使用「通訊」方式報名，恕不受理撤銷報名及報考追加報名場次。

2. 英文姓名:
   考生的英文姓名應與護照相同(本國籍無護照者可使用外交部建議拼音)，報名時請務必確認英文姓名是否正確，成績證明所載將以報名資料填列之英文姓名為主；報名後測驗前如欲更正，請 email 提供「效期內護照」電子檔至客服信箱( service@examservice.com.tw)，由客服人員確認後協助更正。
   ▲測驗後如欲申請更改成績證明之英文姓名，可於測驗當日12:00 P.M.-23:59 P.M.至服務專區→測驗管理/查詢→【考後修改英文姓名/成績單地址】登記更改；逾期申請者，請於”成績開放查詢日～測驗日期兩年內”另行付費申請成績單補發，並於繳費完成日email 提供「效期內護照」電子檔至客服信箱，我們將協助更改付費成績單之英文姓名。

3. 異動申請:
   報名資料經審核通過後，可於「異動截止日前」申請考區或考場異動（追加報名及專案測驗場次不適用），無提供測驗日期異動申請。

4. 撤銷申請：
   完成報名手續後，如欲撤銷報名者，可於「撤銷申請截止日」前提出申請，且需收取相關行政費用，逾期恕不受理。（專案測驗場次不適用）
   ▲詳細撤銷報名說明、各場次撤銷申請期間及需收取之行政費用請參照以下官網撤銷報名申請說明：
   

   • TOEIC® Listening and Reading Test 撤銷辦法
   • TOEIC Bridge® Listening and Reading Test 撤銷辦法
   • TOEIC Bridge®  Speaking Test 撤銷辦法
   • TOEIC Bridge®  Speaking and Writing Tests 撤銷辦法
   • TOEIC® Speaking and Writing Tests撤銷辦法
   • TOEIC® Speaking Test 撤銷辦法
   • TOEFL ITP® Tests 撤銷辦法
   • TOEFL Junior® Standard Test 撤銷辦法

5. 成績證明寄發：
   測驗當日全程參與，且無違反考試規則情事，成績證明會於官網公告之預寄日以「郵局平信」方式寄送至報名通訊地址，寄送約需3~5個工作天（不含六日及國定假日）。
   ▲如欲更改成績證明寄送為親領，可於測驗當日12:00 P.M.-23:59 P.M.至服務專區→測驗管理/查詢→【考後修改英文姓名/成績單地址】登記，登記完成者可於成績證明預寄日11:00 A.M.後攜帶測驗規定之合格證件正本至本公司領取。
   ▲如透過團體報名方式，則成績證明寄送方式依申請單位要求而定。

6. 應考資訊查詢：
   為響應環保，本公司不另寄發紙本應考資訊，請於官網公告之應考資訊查詢日10:00 A.M.自行至官網查詢，測驗時間、考場以「應考資訊」所載為準。

7. 追加報名場次恕不提供特殊應考服務。

8. 測驗前請務必詳閱官網及常見問題資訊。